映象网讯(记者 崔学庆 通讯员 康红柱 房彦吟)“您好,我是开封市大梁公证处公证员康红柱,现在通过远程视频形式,为您办理委托公证……”近日,开封市大梁公证处积极发挥公证机构职能作用,以全力保障企业复产复工、优化营商环境为着力点,综合利用现代信息技术手段,通过远程视频方式,顺利办理完成开封市第一例全程“不见面”的委托公证。
5月下旬,开封市某企业主管人员来到开封市大梁公证处,神色焦急地向公证人员寻求帮助。原来,该企业法定代表人因受疫情影响,滞留国外无法回国,但公司急需该法人亲自处理公司有关事务,以解决企业复工复产等问题。在此情形下,遂向国内公证机构求助,希望通过办理委托公证,正常行使法人职权,使企业相关重大事项能够顺利进行。
根据了解到的情况,该公证涉及多个机构和部门,办理程序复杂,又面临企业法人无法亲自到场签字的现实困难。开封市大梁公证处高度重视,立刻调配人员组建专项工作组,多方研究论证,积极转变思路,最终决定采用远程视频形式,线上为当事人办理委托公证。
为确保公证书的合法性、严谨性,康红柱和大梁公证处公证员助理孙军开展了大量的前期工作,对该公司及法人资质进行严格审查,及时与金融机构对接,审核委托事项涉及的相关合同条款,依据《电子证据法》固定文书文本证据,并做好技术保障等各项准备工作。
6月5日,在开封市大梁公证处办证大厅,康红柱和孙军通过视频方式与身在国外的该企业法人连线,充分告知公证事项的法律内涵,在视频电子眼的“注视”下,线上完成了人像比对、审核、签字等公证流程,全程录音录像,确保公证程序合法有效。最终,该项公证顺利办理完成,企业凭借委托公证书,及时处理了相关事务,解决了企业的燃眉之急。
为表达谢意和感激之情,6月12日,该企业主管人员专程来到大梁公证处,送来了写有“公平公正尽职尽责 专业高效勇于创新”的锦旗。她感慨地说:“没想到这么复杂的公证事项能够这么快的办成,真的很感谢大梁公证处的工作人员,他们专业高效、服务热情,让我们对企业以后的发展环境更有信心了!”
本次公证开启了开封市公证机构办理远程视频“不见面”公证的先例,也是开封司法行政机关积极为社会提供高效公共法律服务、营造优质营商环境的缩影。自今年4月份以来,开封市大梁公证处不断加大公共法律服务力度,采取了一系列便捷服务新举措,通过网络渠道开展公证法律咨询,探索“不见面”公证法律服务新途径,开辟绿色通道优先受理涉及复工复产、营造优质营商环境等方面的公证事项。复工复产以来,共出具各类公证书1643件,现场咨询4294人次,通过微信、电话方式接受公证法律咨询4200余人次,为全市经济高效复苏和快速发展提供了坚实的法律服务保障。
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