开封

映象网开封讯（记者 崔学庆 通讯员 董梅芸 袁进民）今年以来,兰考县检察院制定三项措施严格落实高检院电子卷宗工作要求，夯实基础，规范流程，强化服务，扎实推进电子卷宗系统的高效应用，形成了数据共享、流转便捷、操作规范的工作格局。

一是强化与各办案部门配合，夯实电子卷宗制作基础。主动与当地公安机关、监察委沟通联系，告知电子卷宗的规定要求、用途及注意事项，督促其重视卷宗内文书的填录、笔录的审签、编码的连续性等事项，避免因卷宗瑕疵造成案件质量问题。建立卷宗多、内容复杂等重大案件预先协调机制，要求侦查机关将移送案件卷宗先交本院案管部门把关后，再由侦查机关送案人员装订并移送案件，为案件受理和电子卷宗制作预留充足时间,减少案件办理期限临近期满送案导致案件受理滞后等现象的发生。案管部门主动联系公诉部门，着重讲解电子卷宗使用的途径、方式和对审查办案、出庭公示证据的帮助等，让业务部门及承办人熟悉、使用电子卷宗辅助办案。

二是严格把关精心制作，规范电子卷宗制作流程。该院案管部门电子卷宗制作人员对需要制作成电子卷宗的案件，在受理时对案件卷宗进行初查，查看纸质卷宗中是否存在材料粘贴、编码错误、目录与卷宗材料不一致、材料缺失等问题，发现问题当场提出并督促承办人整改。案件受理后，电子卷宗制作人员及时上传扫描文件，并将扫描图像与纸质卷宗逐页核对检查，核对有无遗漏案件、是否存在漏码、跳码、扫描格式不符标准等项目，发现瑕疵即时修正，确保与纸质卷宗的完整与一致。另外，案管部门还建立电子卷宗报送台帐，记载侦查机关报送每一起案件受案人员、电子卷宗的扫描、制作人员以及拆卷扫描是否存在材料受损情况等详细制作信息。针对侦查机关报送案件卷宗中出现的纸张不规则、装订和目录编写不规范而导致扫描时材料遗漏、影响卷宗制作效率等情况，向公安机关及监察机关提出使用规范纸张、移送案件前加强审查等建议，减少了电子卷宗制作中的“障碍”。

三是积极服务司法办案，充分发挥电子卷宗服务作用。案管部门定期了解业务部门使用电子卷宗的情况，主动收集电子卷宗使用过程中存在的不足，并有的放矢地进行个别指导。检委会、办案部门讨论案件时，通过电子卷宗系统直接查阅相关材料，全面了解案情和证据情况，增强了意见发表的针对性和准确性；公诉部门承办人通过电子卷宗的“复制+粘贴”功能，制作阅卷笔录、审查报告，办案效率有了大幅提升；通过出庭示证功能，展示电子化的笔录、图片等证据材料，主动适应以审判为中心的诉讼制度改革。积极与司法行政部门沟通联系，制作阅卷告知卡，告知检察机关增加了电子卷宗阅卷及刻录服务，解释制作电子卷宗的具体情况，打消少数律师对电子卷宗与纸质卷宗存在不一致的疑虑。今年以来，该院共制作电子卷宗951件2044卷，接待律师阅卷服务219人次，均在5分钟内完成了电子卷宗的查询、拷贝工作，阅卷效率显著提高。

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